La planificación de medios generalmente se subcontrata a una agencia de medios e implica el abastecimiento y la selección de plataformas de medios óptimas para la marca o el producto de un cliente. El trabajo de la planificación de medios es determinar la mejor combinación de medios para lograr los objetivos de la campaña de marketing.
En el proceso de planificación, el planificador de medios debe responder preguntas como:
1.¿Cuánto público se puede alcanzar a través de los distintos medios?
- ¿Cuál es el mejor y más barato servicio de distribución de comunicados de prensa?
- ¿Quién puede usar un kit de prensa?
- ¿Cómo es beneficiosa la distribución de comunicados de prensa?
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2. ¿En qué medios (y vehículos publicitarios) deben colocarse los anuncios?
3. ¿Con qué frecuencia se deben colocar los anuncios?
4. ¿Cuánto dinero se debe gastar en cada medio?
Elegir qué medios o tipo de publicidad usar puede ser especialmente difícil para las pequeñas empresas con presupuestos y conocimientos limitados. La televisión y los periódicos de los grandes mercados suelen ser demasiado caros para una empresa que solo presta servicios en un área pequeña (aunque se pueden usar periódicos locales). Las revistas, a menos que sean locales, generalmente cubren demasiado territorio para ser rentables para una pequeña empresa, aunque algunas publicaciones nacionales ofrecen ediciones regionales o de la ciudad.