¿Cuánto debería cobrar por un comunicado de prensa? Política y Economía son gemelas

Para comprender cuánto debería pagar realmente su organización por un comunicado de prensa, es útil comprender los factores involucrados.

Factor de costo n. ° 1: calidad

El núcleo de un gran comunicado de prensa sigue siendo una escritura limpia y nítida que capta la atención de su público objetivo. La gente a menudo comete el error de pensar que debido a que un comunicado de prensa es breve y al grano, es fácil de escribir. Pero, como entiende cualquier persona que construye software o sistemas de ingenieros, lo simple es difícil.

Un comunicado de prensa bien elaborado es claro, directo y comunica mucho en muy poco espacio. Se adaptará a un público específico, como revistas comerciales, medios locales o socios potenciales.

En el extremo más bajo ($ 5 en Fiverr, por ejemplo), no esperes mucho. Ahorre Fiverr para inversiones menos críticas, como burlarse de su viejo compañero de la universidad con un mensaje escrito en un maní por un hámster.

Por $ 50, es posible que pueda encontrar un escritor independiente que pueda preparar algo presentable. Esté preparado, a este nivel, para proporcionar el tema y el ángulo de su comunicado de prensa, y para manejar al escritor de cerca. También será responsable de su propia distribución. Esta es una buena opción para las organizaciones con más tiempo que dinero para invertir.

Por $ 250 y un poco de prueba y error, probablemente pueda contratar a un escritor experimentado y profesional que entregará un producto decente con un mínimo de alboroto. En general, en este nivel aún será responsable de generar los temas y ejecutarlos en la distribución. Esta es una buena opción para una organización a la que no le importa tener en sus manos la gestión del escritor, y que tiene tiempo para el ensayo y error para encontrar el nivel adecuado de calidad.

Un rango de $ 500-2500 es estándar para retener a un escritor de comunicados de prensa experimentado y experto. En este nivel, cuánto pagará se basará en la solidez de la cartera del escritor, la experiencia en su tipo de negocio (B2B versus B2C, técnico versus no técnico, etc.) y la calidad de comprensión para su audiencia. Los servicios como la distribución y el monitoreo de noticias se sumarán al costo, lo que lo acercará al extremo superior. En algún lugar de este rango es una buena opción para la mayoría de las organizaciones establecidas.

Algunas agencias cobran $ 3000 y más por comunicado de prensa. A estos ritmos, debe esperar retener a un escritor de relaciones públicas profesional altamente experimentado que comprenda las audiencias a las que se dirige, se especializa en su industria y ha demostrado habilidad en mensajes claros y claros que atraen la atención. Las tarifas en este rango probablemente incluirán consultas llave en mano, monitoreo de noticias y distribución.

Factor de costo n. ° 2: alcance

Si bien la escritura de calidad es una clave importante en un comunicado de prensa exitoso, no es lo único que importa. Identificar las noticias correctas, desarrollar una red de distribución, administrar las relaciones con los medios y muchos otros factores impactan la atención que atrae un comunicado de prensa. Por supuesto, agregar estos y otros elementos al servicio de comunicados de prensa aumenta el alcance y, por lo tanto, el costo del servicio. Aquí hay algunos servicios que pueden valer la inversión adicional para usted:

Monitoreo de noticias. Saber qué constituye un evento de interés periodístico es una habilidad en sí misma. Requiere conocimiento de los medios y atención activa a la actividad de la empresa. Sin alguien que realice esta tarea, es fácil perderse eventos como aniversarios, contrataciones y promociones ejecutivas, adquisiciones, nuevas empresas, nuevas líneas de negocios y otras oportunidades para obtener una valiosa atención.
Creación y mantenimiento de un kit de medios. Los periodistas son personas ocupadas y aprecian los contactos que no les hacen trabajar más de lo necesario. Un kit de medios con biografías de liderazgo y tiros a la cabeza, repeticiones de la compañía, historial de la compañía y otra información relevante puede aumentar sus probabilidades de una buena cobertura.
Complejidad adicional. A veces, un comunicado de prensa incluye información simple de la empresa que se puede recopilar en una sola conversación. Otras veces, puede requerir entrevistas con múltiples partes para identificar el ángulo correcto, reunir las citas correctas y reunir todo de una manera convincente. Las entrevistas e investigaciones múltiples agregan complejidad, y cuanto más complejidad, más puede esperar pagar.
Optimización SEO. Los comunicados de prensa proporcionan valor SEO al menos de dos maneras, incluso sin optimización. Primero, cuando se publican en el sitio, agregan contenido. A Google le gusta el contenido. En segundo lugar, generan enlaces entrantes cuando son recogidos por blogueros, medios y transmisiones de noticias. La optimización deliberada de SEO puede potenciar estos beneficios y puede incluir la investigación de palabras clave, la incorporación estratégica de palabras clave y la generación de enlaces entrantes.
Consulta de cumplimiento legal y / o regulatorio. En algunas industrias, la necesidad de cumplimiento normativo puede aumentar significativamente el costo de producir comunicados de prensa. Consulte con su departamento legal si cree que esto puede aplicarse a usted.
Múltiples versiones Los comunicados de prensa son increíblemente versátiles, y para alcanzar su máximo potencial, a menudo es beneficioso adaptar varias versiones. Es posible que desee uno dirigido a los medios locales, uno para publicaciones comerciales, otro para bloggers y otro para el equipo de ventas para usar durante las conversaciones de ventas. El grado de personalización para cada versión afectará la cantidad de costo adicional que implica.
Distribución. Si bien PR Newswire y servicios similares pueden llevar un comunicado de prensa a cierta distancia, para un mejor efecto, la mayoría de los comunicados de prensa también deben distribuirse a una variedad de otros medios, incluidos los bloggers de la industria, revistas comerciales, sitios comerciales y contactos de noticias locales. Espere pagar más por consultar sobre métodos de distribución, así como por la distribución misma. Cuanto más compleja sea la distribución, mayor será su costo. Puede ayudar a mantener bajos los costos de distribución haciendo una investigación interna del canal y proporcionando una lista de los medios a los que desea apuntar.

Factor de costo n. ° 3: cómo paga

En este caso, “cómo paga” se refiere primero a pagar por hora o con una tarifa plana, y en segundo lugar si está trabajando a la carta o en una tienda. En resumen, una tarifa plana para el retenedor es la forma más rentable de pagar los comunicados de prensa.

Por hora vs. Tarifa plana

Si bien una tarifa por hora baja puede ser atractiva, a menudo significa que su escritor no sabe cómo abarcar el proyecto para darle una tarifa fija, y puede indicar falta de experiencia. Un escritor de comunicados de prensa sin experiencia aún puede producir un trabajo de calidad, pero generalmente llevará más tiempo hacerlo que alguien con experiencia.

Un escritor inexperto aún puede ser una ganga si el flujo de efectivo es una preocupación, pero asegúrese de negociar una tarifa plana para evitar pagar su curva de aprendizaje.

A la carta vs. Anticipo

Se necesita tiempo para que un escritor o una agencia conozca su empresa, su industria y sus diversos públicos. Si bien puede ser atractivo pagar un solo comunicado de prensa en lugar de una tarifa mensual en curso, un retenedor le permite a su escritor o agencia conocer estos factores en profundidad y distribuir el costo de la aceleración. Como resultado, generalmente pagará significativamente menos por comunicado de prensa en forma de retención y, en última instancia, puede esperar mejores resultados.

Cobertura deprensarelaciones públicas