¿Cuáles son los consejos para publicar comunicados de prensa?

Pautas de titulares

  • El titular debe ser noticia digna.
  • El titular del comunicado de prensa no debe sonar como el titular de un artículo.
  • El título no debe contener términos en primera persona como “Usted”, “Yo”, “Nosotros”, etc.
  • El título debe tener un mínimo de 6 a 8 palabras.
  • El título no debe sonar demasiado orientado a las ventas. Evite palabras como “Comprar ahora”, “gratis”, etc.

Directrices del cuerpo del comunicado de prensa

  • Debe tener un recuento mínimo de palabras de 300. Un comunicado de prensa bien escrito idealmente debe tener entre 300 y 600 palabras.

Ejemplos de malos titulares

Los siguientes son titulares que fueron enviados y rechazados.

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Para ver ejemplos de titulares adecuados, puede visitar los comunicados de prensa para obtener ideas de comunicados de prensa que se han enviado correctamente.

Fuente: Comunicado de prensa Jet

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También recibirá un informe completo de distribución de comunicados de prensa, así como una auditoría SEO en su comunicado de prensa para aumentar la visibilidad de su negocio al mercado objetivo.

Consejos para editar relaciones públicas

  • Conozca el tono, el lenguaje y la estructura, así como el formato de un comunicado de prensa investigando los comunicados de prensa reales a través de Google.
  • Defina todos los términos técnicos especializados que se utilizan en el comunicado de prensa. Si la precisión requiere el uso de una jerga industrial.
  • Debes apuntar a un mercado específico creando cada lanzamiento para apuntar a un medio de comunicación específico. El escritor debe enviarlos a un reportero específico que cubra esa categoría en lugar de enviarlos a varios medios. Esta información se puede ver en el sitio web de la tienda.
  • El tiempo es un factor crucial para los lanzamientos. Su prensa debe proporcionar novedades relevantes y recientes. No muy viejo y muy distante.
  • Es necesaria una llamada de seguimiento para formar una historia completa.
  • El nombre de la empresa debe agregarse al título, al subtítulo y al cuerpo del primer párrafo para una mejor exposición a través de SEO, no solo a los profesionales de las noticias y a otros lectores.
  • Llamado a la acción debe agregarse en su lanzamiento. Según el propósito de uso de lo que está lanzando. Por ejemplo, si desea que los lectores compren un producto o servicio, incluya información sobre el producto o servicio. Si desea que los lectores visiten sus sitios para obtener más información, incluya la dirección de su sitio web o un número de teléfono, un correo electrónico, etc.
  • El título del comunicado de prensa puede ser su única oportunidad, por lo que debe encontrar un título pegadizo o “titular” para el lanzamiento. Manténgalo conciso y fáctico. Se recomienda escribirlo después de finalizar su comunicado de prensa. Cuando haya terminado un borrador del lanzamiento y revise su liderazgo. Luego, piense en el titular.

Otros consejos generales de formato

  • Debe recordar que el comunicado de prensa no es un anuncio. Es un documento que proporciona información e historias de interés periodístico.
  • Los lanzamientos deben durar aproximadamente 1 página (o 2 páginas como máximo).
  • Usa verbos activos.
  • No utilice adjetivos excesivos porque suenan como banderas publicitarias.

Advertencias para editar PR

  • Incluya siempre una cita y debe provenir de la persona principal involucrada en el tema de la versión. No tiene que ser una cita real, pero debe ser plausible.
  • Recuerde siempre que muchos equipos de edición están sobrecargados de trabajo y con poco personal. Son el líder con el máximo poder de decisión. Si reciben un comunicado de prensa cercano a la forma en que el editor lo publicará con una edición mínima. Pero si los lanzamientos recibidos están llenos de una copia publicitaria esponjosa, no use el estilo AP adecuado, etc., definitivamente se eliminará. La sección de información de la compañía del comunicado es el lugar para poner una descripción y debe ser lo más precisa y objetiva posible.
  • Los artículos deben ser lo más optimistas y positivos posible.
  • Sin obtener el acuerdo de la gente, no incluya sus datos de contacto. Además, deben estar disponibles a todas las horas razonables en los días posteriores al lanzamiento.

Fuente : Consejos y advertencias al publicar un comunicado de prensa

Los comunicados de prensa son una herramienta útil para las empresas que cotizan en bolsa para garantizar el cumplimiento normativo (asegurando que se proporcione información al mismo tiempo) y se publican a través de un cable (por lo tanto, los comunicados cruzan el cable). Proporciona un registro de lo que se lanzó y cuándo.

Si está buscando cobertura en los medios, hablar con los editores de comisionamiento y asignación es un enfoque mucho más efectivo que un comunicado de prensa.

Si puede decirme por qué está emitiendo un comunicado, puedo proporcionarle consejos más específicos.

Escribe un titular genuino. Debe escribir un titular breve y claro que sea directo al punto: una versión ultra compacta del punto clave del comunicado de prensa. Muchos profesionales de relaciones públicas sugieren escribir su titular una vez que se escribe el resto del lanzamiento. Si sigue estas instrucciones, continúe y vuelva a escribir el titular una vez que haya terminado el resto. El titular se conoce como el centro de atención y es muy importante para su comunicado de prensa.

Escribe la copia del cuerpo. Debería escribir el lanzamiento como desea que aparezca en una noticia. Y debe recordar que la mayoría de los periodistas están muy ocupados, no tienen mucho tiempo para investigar el gran anuncio de su empresa. Por lo tanto, lo que escriba en su comunicado será lo que los periodistas usen en su redacción del gran evento de su empresa. Lo que quieras que digan, aquí es donde lo pones.

Comunique las “5 W” (y la H) claramente. Seis preguntas que incluyen quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo debe proporcionar al lector todo lo que necesita saber. El escritor debe echar un vistazo a la lista de verificación en contexto con los puntos a continuación.

· ¿Quien? ¿Quiénes son los jugadores clave?

· ¿Qué? ¿Qué es nuevo?

· ¿Cuando? ¿Cuál es el momento de esto?

· ¿Dónde? ¿Dónde está pasando esto?

· ¿Por qué? ¿Por qué es importante esta noticia?

· ¿Cómo? ¿Cómo está pasando esto?

Hazlo limpio, decisivo y apropiado para tu audiencia. Su comunicado de prensa tiene que ser bueno si desea que sea elegido. No solo tiene que ser bueno, sino que también debe estar lo más cerca posible de “listo para la prensa”.

Átalo juntos. Incluya algunos enlaces de información adicional que respalden su comunicado de prensa. ¿La empresa que vende tiene información adicional en línea que sus lectores pueden encontrar útil? Excelente. Puede agregarlo a su comunicado de prensa.

Consejos para publicar comunicados de prensa

Escribir un comunicado de prensa es realmente solo la mitad de la batalla. Una vez que haya terminado con la producción, será hora de concentrarse en la distribución.

Por supuesto, todos estamos familiarizados con las palancas de distribución tradicionales que podemos utilizar, que incluyen publicar el comunicado de prensa en nuestro sitio web / blog, así como compartir el comunicado de prensa con nuestros seguidores / suscriptores a través de las redes sociales y el correo electrónico. Pero para garantizar que un comunicado de prensa obtenga la máxima cantidad de distribución posible, aquí hay algunos consejos que puede seguir.

1) Llegar a periodistas específicos.

En lugar de enviar un comunicado de prensa a cada periodista para el que pueda encontrar una dirección de correo electrónico, concéntrese en algunos periodistas que tengan experiencia cubriendo su industria (y compañía, con suerte) y envíeles mensajes personalizados. Conecta los puntos. Muestra por qué lo que escribiste se conecta con lo que escriben.

2) No tengas miedo de desconectarte.

La mayoría de los periodistas tienen montañas de correos electrónicos (y comunicados de prensa) para clasificar. Intente enviar su comunicado por correo postal u otro canal fuera de línea para diferenciarse.

3) Envíe el comunicado a los mejores periodistas el día anterior.

Dele a los periodistas algo de tiempo para elaborar una historia sobre su comunicado de prensa enviándoles, bajo embargo, el día antes de que se publique oficialmente. (Para su información “bajo embargo” solo significa que no se les permite compartir la información en el comunicado de prensa hasta el momento que usted especifique).

4) Para evitar la competencia, no publique su lanzamiento cada hora.

Si publica su comunicado de prensa en un servicio de distribución como PR Newswire o Business Wire, evite publicarlo cada hora (p. Ej., 1 p. M. O 3 p. M. O 5 p. M.). ¿La razón? La mayoría de las compañías programan sus lanzamientos para que salgan cada hora, lo que significa que si su lanzamiento también sale a la hora, es más probable que se pierda en la confusión. En su lugar, intente ir con un horario más distinto (p. Ej., 1:12 pm, o 3:18 pm, o 5:22 pm).

5) Comparta su cobertura de medios.

Si todo va según lo planeado, y su comunicado de prensa es recogido por los medios, su trabajo aún no ha terminado. Para mantener el rumor, puede lanzar una “segunda ola” de distribución compartiendo las historias específicas que escriben los medios de comunicación en función de su comunicado de prensa.

Fuente: Blog de HubSpot

WIIFM La mayoría de las personas escriben comunicados de prensa solo pensando en lo que quieren ganar, lo que los hace increíblemente aburridos y egoístas. Si escribe sus comunicados de prensa con entusiasmo sobre lo que puede dar al público; cómo puedes ayudarlos; cómo su gran dispositivo les ahorrará tiempo; y deténgase con toda la jerga legal: en lugar de hablar con personas como un humano, es mucho más probable que impresione al editor de donde quiera que envíe y obtenga esa publicidad gratuita que anhela.