Supongamos que asiste a una cena organizada junto con una visita oficial o estatal (y no una cena privada en el comedor estatal):
– Regalos: se desalienta a los invitados a traer algo más que un bolso y, si se les solicita, el personal del Secretario Social probablemente dirá que no hay regalos, por favor. Los obsequios presentan un problema de seguridad por múltiples razones, entre las que se incluyen: a) los objetos requieren más investigación para garantizar la seguridad de todos, b) desde un punto de vista logístico simple, si 100 personas traen obsequios, hacer que todos pasen por los puntos de control de detección retrasará la noche yc) los obsequios rara vez pasan mucho más que los segundos que se presentan / entregan al Presidente; después de que el Servicio Secreto revise los regalos, lo que puede llevar un tiempo, los regalos se dirigen a la Oficina de Regalos de la Casa Blanca para su procesamiento y registro.
– Reunión con el presidente: al llegar a la Casa Blanca, los invitados generalmente disfrutan de un cóctel / recepción antes de la cena. Durante este tiempo, llegan los invitados de honor y una vez que se instalan, es costumbre que se forme una cuerda para que otros invitados puedan saludar a los invitados de honor, así como a los anfitriones (el Presidente y la Primera Dama). Dado que gran parte de la noche es coreografiada (quién se sienta dónde, quién habla cuándo, etc.), es poco probable que haya una oportunidad de “acercarse” al Presidente.
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FYI: El comedor estatal puede albergar a 140 invitados sentados, por lo que las cenas para visitas oficiales y estatales pueden incluir asientos en otras habitaciones (por ejemplo, la sala roja, la sala azul y la sala verde). Esto significa que algunos invitados no pueden sentarse en la misma habitación que el presidente. The East Room está reservada para el entretenimiento posterior a la cena. Ocasionalmente, las cenas también se pueden organizar en The Lawn, como las recientes en México y la India.