En la actualidad, los presidentes de los Estados Unidos solo pueden retrasar la apertura de ciertas partes de sus registros en doce años. No pueden legalmente destruirlos o sellarlos permanentemente.
Desde la Ley de Registros Presidenciales de 1978, los documentos de los presidentes estadounidenses han sido propiedad del público estadounidense. Esto incluye los registros, en papel o electrónicos, que la oficina del Presidente crea o recibe. Para deshacerse de cualquier registro, se requiere que el Presidente obtenga la aprobación del Archivero de los Estados Unidos. Los registros se sellan automáticamente durante cinco años después del final de la administración del presidente. Ciertos registros pueden sellarse por hasta doce años si cumplen uno de los seis criterios (ver 44 Código de EE. UU. § 2204 – Restricciones de acceso a los registros presidenciales).
El presidente GW Bush impuso más restricciones al acceso a los registros presidenciales cuando asumió el cargo. Su Orden Ejecutiva 13233 pidió que se cerrara el acceso a los registros presidenciales “que reflejen secretos militares, diplomáticos o de seguridad nacional, comunicaciones presidenciales, asesoramiento legal, trabajo legal o los procesos deliberativos del presidente y los asesores del presidente”. Estos registros sellados indefinidamente que habían estado cerrados durante 12 años después de la administración Reagan / Bush. Muchas organizaciones, como la Asociación de Bibliotecas de Estados Unidos, la Sociedad de Archiveros de Estados Unidos, la Asociación Histórica de Estados Unidos y el Archivo de Seguridad Nacional, se opusieron a esta orden. Se mantuvo hasta que el presidente Obama lo revocó en su primer día en el cargo.
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Estas leyes no se aplicaron a los presidentes antes de Nixon.