¿Cómo se prepara una embajada india para la llegada del primer ministro indio?

Entonces, antes de llegar a la planificación de una visita del Primer Ministro, comprendamos los diversos tipos de visitas al extranjero que realiza el Primer Ministro.

  1. Una visita de estado : esta es una visita de un jefe de estado extranjero a una nación amiga. Suele suceder por invitación de la nación anfitriona.
  2. Visita para asistir a las Cumbres Multinacionales: por ejemplo, la Asamblea General de la ONU, la Cumbre BRICS, la Cumbre SAARC, la Cumbre SCO, entre otras.
  3. Una visita personal al extranjero: este tipo de visita puede ocurrir debido a razones médicas o por vacaciones, etc. La instancia que se me ocurrió fue que PM Modi aterrizó en Lahore el día del cumpleaños de PM Sharif. Aunque tuvo un gran impacto geopolítico, este viaje se considera en gran medida no planificado.

Veamos ahora cómo va la Embajada a planificar una visita del Primer Ministro.

Lo primero después de que Nueva Delhi haya aprobado una visita inminente es establecer un Marco de Enlace. Esto permite una estrecha cooperación con el país anfitrión para planificar cada detalle de la visita. La Embajada transmitiría a sus homólogos locales si hay algún lugar que el Primer Ministro quiera visitar. Las ciudades y los puntos de referencia que se visitarán están finalizados. La Embajada también se pondría en contacto con la diáspora que reside en ese país y buscaría una manera de acomodar un evento en el horario del Primer Ministro.

El factor más importante para un viaje al extranjero exitoso tiene que ser la seguridad. Todos los lugares y eventos que visitaría el Primer Ministro, las rutas por las que viajará y su llegada y salida, cada parte de su viaje está autorizada por el SPG. El SPG generalmente enviaría un equipo avanzado para inspeccionar los arreglos de seguridad y el enlace con sus homólogos locales. Todos los protocolos de seguridad se revisan varias veces.

La Embajada asegura que todos los protocolos estén en su lugar para recibir al Primer Ministro. La Embajada también dará los últimos toques a los acuerdos y negociaciones que el Primer Ministro pueda emprender durante el transcurso de su visita. Es el trabajo de la Embajada resolver cualquier problema de última hora y hacer que el Primer Ministro sea exitoso.

Para concluir, me gustaría decir que solo soy un entusiasta de los asuntos exteriores y esta respuesta se ha extraído de cualquier literatura que haya leído a lo largo de los años. Un oficial del servicio exterior estaría mejor equipado para responder esta pregunta. Las correcciones son bienvenidas.

Para una visita como la del Presidente / Vicepresidente o del Primer Ministro (llamémoslas Visitas de alto nivel), el trabajo se puede dividir en dos partes: Sustantivo y Protocolo. La parte sustantiva implica la preparación de documentos para reuniones y acuerdos para la firma durante la visita. La parte del Protocolo se ocupa de los arreglos.

Los preparativos generalmente comienzan varios meses antes de una visita de alto nivel. El primer proceso es el acuerdo sobre las fechas. Puede haber algunos intercambios en las fechas propuestas antes de que ambas partes puedan llegar a un acuerdo sobre las fechas exactas para la visita.

La parte real del protocolo comienza con la llegada de un equipo avanzado del país invitado. El equipo avanzado está formado por funcionarios que se ocupan del protocolo, la seguridad y los medios. El equipo avanzado hace un recuento de los lugares para las reuniones y eventos, el lugar de estadía, el aeropuerto y otras áreas que pueden ser necesarias durante la visita. Después de la visita del Equipo Avanzado, los funcionarios de la Embajada llevan adelante los arreglos. El programa es lo más detallado posible y se debe prestar atención al elemento más minucioso para que nada quede al azar. La asignación temporal de trabajo se realiza entre los funcionarios de la Embajada para ocuparse de varios aspectos de la visita, desde el manejo de aeronaves hasta el transporte y desde el programa del cónyuge hasta la sesión informativa para los medios.

En la parte sustantiva, varios departamentos de la Embajada preparan sus aportes para las reuniones. Estas aportaciones, que incluyen temas de discusión y notas de antecedentes, son compiladas y enviadas al Ministerio de Relaciones Exteriores del país invitado por la Embajada. Los funcionarios de los países invitados y anfitriones trabajan juntos para finalizar los proyectos de acuerdo. En las embajadas, generalmente el Departamento Político funciona como el departamento coordinador de la parte sustantiva de la visita.

Bueno, eso es lo más simple que puedo describir sobre los preparativos para una visita bilateral de alto nivel. Una visita de alto nivel involucra varios cientos de funcionarios y varios meses de trabajo. Los preparativos para las visitas de alto nivel para eventos multilaterales pueden ser más difíciles, ya que el país anfitrión tiene que tratar con varios países al mismo tiempo y los países invitados no pueden esperar recibir toda la atención del país anfitrión.

(Fuente de la foto: MEA India)

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