Agencias de relaciones públicas: ¿qué software utiliza al enviar comunicados de prensa?

Puede consultar nuestra herramienta Prezly. Estamos ayudando a muchas agencias de relaciones públicas a distribuir comunicados de prensa de una manera más eficiente.

Hacemos que sea muy fácil crear impresionantes salas de redacción multimedia en línea, distribuir comunicados de prensa a través de campañas personalizadas de correos electrónicos / plataformas de redes sociales y administrar sus contactos con nuestro sólido sistema CRM.

Una gran ventaja de tener una sala de redacción en línea en lugar de enviar comunicados de prensa por correo electrónico y PDF es que permite la distribución social y la búsqueda orgánica. Según las estadísticas de las salas de redacción de nuestros clientes, casi 2/3 de su tráfico salió de los correos electrónicos salientes que enviaron, donde aproximadamente 1/3 del tráfico ingresó a través de redes sociales, y el otro 1/3 a través de búsqueda orgánica.

Nuestro plan le permite tener múltiples salas de redacción, para que pueda configurar salas de redacción individuales para sus diferentes clientes.

Todo viene con seguimiento y análisis para que pueda ver quién ha leído o tuiteado sobre sus historias, etc. para informar fácilmente a sus clientes. También proporcionamos integración de buzones para que pueda ver fácilmente la interacción entre su equipo y sus partes interesadas.

También hemos creado un sitio para PRstack, que es una colección de más de 250 herramientas de relaciones públicas y 48 guías de relaciones públicas para ayudar a los profesionales de relaciones públicas. Mira eso y avísanos si tienes algún comentario 🙂

Descargo de responsabilidad: soy un héroe de éxito de clientes en Prezly

A partir de la pregunta, ¿infiero qué base de datos de medios utilizamos para sacar comunicados de prensa? Espero que esa sea la pregunta. Usamos Meltwater con el propósito de tener acceso a una base de datos de medios en este momento.

La razón para redactarlo con cuidado: “acceder a una base de datos de medios” es que la mayoría de esas bases de datos solo sirven como punto de referencia para construir la propia lista de medios, al verificar la exactitud de la información. Es mucho trabajo duro: hay que verificar si los periodistas continúan rastreando el mismo sector, escriben en la misma industria o si se han mudado / cambiado.

Si bien las bases de datos de medios de pago pueden hacer que la afirmación sea en gran medida precisa, no es el caso principalmente. Gracias a la dinámica del panorama de los medios, el movimiento de personas entre publicaciones, más que nunca, y la reducción de las salas de noticias, la información en las bases de datos es solo parcialmente correcta. En la mayoría de los casos, los contactos proporcionados son una identificación de correo común que una identificación de correo personal, el número de teléfono de la placa que el número directo / móvil, etc.

Por lo tanto, enviar los comunicados de prensa desde la aplicación de correo dentro de las bases de datos es principalmente un ejercicio inútil. Además, incluso estas bases de datos afirman que en el caso de una gran cantidad de correos enviados, ¡una tasa de lectura del 10% es demasiado buena! Significa que las posibilidades de que un comunicado enviado sea leído en sí mismo es irremediablemente minúsculo.

Con todo esto, el mejor enfoque sería crear su propia lista con la ayuda de dichas bases de datos, tener los números de correo electrónico / teléfono correctos y enviar el comunicado de prensa de Outlook o su programa de correo predeterminado. Luego a la tarea de seguimiento llamando a la gente, y así sucesivamente.

Gracias.

Mail Chimp es increíblemente útil para organizar todos tus contactos y luego enviar explosiones a periodistas especializados específicos; primero debes crear tus categorías para no enviar información irrelevante a periodistas / personas a quienes no les importará tu comunicado de prensa.

Tiene muchos paquetes diferentes a los que puede suscribirse a precios razonables, por lo que supongo que probablemente desee el “paquete de remitente de alto volumen”. Lo cual es increíblemente útil para enviar explosiones a muchos suscriptores que probablemente ya estén interesados ​​en el tipo de contenido que tiene su comunicado de prensa.

Cuidado al enviar explosiones a periodistas …

Mencioné a periodistas de nicho antes porque en la industria de relaciones públicas hay un gran problema con los profesionales de relaciones públicas bien intencionados para enviar una explosión a muchos periodistas con la esperanza de que recibamos un bocado del gran volumen de ojos que esperamos recibir en el correo electrónico.

La realidad es que esto crea una gran desconfianza la próxima vez que un periodista / persona recibe un correo electrónico de usted; Si un periodista considera que su comunicado de prensa es extremadamente irrelevante, probablemente bloqueará su correo electrónico e ignorará la empresa con la que está trabajando.

Debemos recordar que estos tipos tienen que examinar a veces cientos de comunicados de prensa todos los días, y la atmósfera de alta presión de su trabajo probablemente ya estén molestos antes de que incluso hayan leído el correo electrónico.

Así que asegúrese de enviar estos comunicados de prensa a personas específicas que haya encontrado a través de su investigación de mercado.

He encontrado un gran éxito al reducir mi lista de contactos a los 100 periodistas más “relevantes para mi comunicado de prensa”. Y luego reduzca eso a los 20 que tienen más probabilidades de interactuar con mi correo electrónico.

Luego me concentro en hacer que mi correo electrónico sea súper específico para los 20 principales periodistas, menciono algunos de sus trabajos anteriores para vincularlos con mi correo electrónico. Y luego envíe la versión genérica a los otros 80 / 80+ en mi lista.

Consejo rápido: vea lo que han estado haciendo sus 20 principales recientemente o si han ganado algún premio y felicítelos, muestra que hace su tarea y que los está tratando como una persona normal, no como un número impersonal en una lista.

El esfuerzo es mayor, pero los resultados son sorprendentes y he podido crear buenas relaciones con periodistas que confían en mí cuando les envío un correo electrónico.

Sé que la mayor parte de mi respuesta no responde exactamente a su pregunta, pero creo que este método es realmente importante para obtener beneficios a largo plazo.

¡PR se trata de construir relaciones!

¡Espero que esto ayude!