Invitación.
El primer ministro (o el jefe del país) realiza la visita de Estado cuando acepta la invitación emitida por el jefe del país anfitrión. Ahora se convierte en el anfitrión oficial del primer ministro.
El proceso no es tan simple como parece.
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Primero es elegir el país para mejorar los lazos bilaterales:
(El primer ministro visitó los países del Golfo mucho antes de Israel para proteger los tratos petroleros de ser puestos en peligro) Los países del Golfo no tienen buenas relaciones con Israel .
Los vecinos y los países amigos siempre tienen preferencia. (Bután, Nepal fueron los primeros países elegidos para la visita de estado)
Después de aceptar las fechas de invitación se deciden mutuamente.
Luego viene la parte que básicamente permanece detrás del armario.
Los oficiales de protocolo de ambos países establecen el cronograma de la serie de eventos, envían invitaciones a diferentes oficiales, empresarios para lazos comerciales. Ellos envían otros oficiales al país invitado para preguntarles qué tipo de alimentos, eventos y visitas preferiría el país invitado. los oficiales eligen el lugar y organizan los asientos. Informan al personal sobre sus funciones respectivas. Investigan sobre la cultura del huésped e informan al anfitrión de la misma para evitar las diferencias culturales. Planea una serie de eventos para el anfitrión con fines de entretenimiento y diplomáticos. Embajador del país visitante en el país del anfitrión. y los oficiales de protocolo juegan un papel importante
Se realiza una amplia investigación sobre qué decir y qué no decir. Los discursos se preparan en consecuencia
Los funcionarios de ambos países hacen todo lo posible para evitar cualquier error para poder construir una imagen positiva y llevar a cabo un proceso eficiente y sin problemas para mejorar los lazos diplomáticos.
Ahora, el primer ministro visita el país anfitrión y es recibido inmediatamente a su llegada por el anfitrión (jefe de estado), o por el embajador del país visitante en el país anfitrión, o por el jefe de protocolo del país anfitrión.
( Dato curioso: el director de protocolo es la primera persona en saludar al visitante del país y la última persona en despedirse cuando el huésped se va a su país)
El primer ministro suele ir acompañado de un ministro de Asuntos Exteriores, un asesor de seguridad nacional y delegaciones formadas por organizaciones comerciales.
Al final de la visita , el primer ministro tradicionalmente emite una invitación formal al jefe de estado del país anfitrión para visitar su país.
( hecho: todos los gastos de costos debido a visitas de estado son administrados por el país anfitrión, esta es la razón por la cual la mayoría de las naciones realizan menos de 10 visitas de estado por año)