Comités
Agarra un papel para un poco de matemática aproximada. Tenga una estimación aproximada del número de delegados que espera. Asegúrese de tener los recursos para lograr suficientes comités para acomodarlos a todos.
Averigua qué comités te gustaría incluir. Ahí están los favoritos de la multitud; DISEC, ECOSOC, UNHRC. Luego están los emocionantes; Los G20, G8, Conferencia Bilderberg.
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Temas
Ahora que tiene sus consejos en su lugar, necesita averiguar la agenda y los temas para cada comité. Si bien los consejos contemporáneos están en verde, tenga en cuenta que ha habido al menos un par de cientos de MUN que han tenido los mismos temas del Consejo Histórico en los que pensó de inmediato. Pon un poco de pensamiento en ello.
Junta ejecutiva
Decida su Secretario General, Vicesecretario, Encargado DFS, USG y otro personal principal de la conferencia. Probablemente conozca sus cosas, pero por si acaso, asegúrese de que tengan experiencia, estén bien versados en las normas de la ONU y NO tengan que ser parte de su escuela / universidad organizadora. Un sistema de reconocimiento de BS incorporado es generalmente una gran ventaja.
También puede invitar solicitudes para el EB una vez que esté seguro de la conferencia y comience el trabajo de relaciones públicas.
prensa
Esos boletines de conferencia de lectura suave necesitan un gran equipo de prensa. Encuentre un jefe de IP experimentado y un editor en jefe. Probablemente tendrán algunas buenas ideas sobre a quién quieren en el equipo.
Pase un tiempo con la prensa y finalice un buen plan de cobertura. Esto seguramente ahorrará mucho dolor de cabeza más adelante.
Premios
Decida sus premios para la conferencia en esta etapa. Los delegados no necesitan la motivación, pero ayuda. Puede sentirse tentado a ir por la borda con el dinero del premio. Ve por ello.
Calendario
Sí, necesitas uno. En este momento está bien.
Procedimiento
Decida el procedimiento que desea seguir y asegúrese de enviarlo a los delegados. Puede elegir entre el procedimiento HMUN, THIMUN, GMUN o incluso crear el suyo. Sin embargo, no se recomienda para principiantes. Es un poco quisquilloso.
Guías de estudio
Esto es más una cosa EB. Pero aún debe figurar en su lista de verificación. Su EB necesita finalizar las guías de antecedentes para los temas de sus comités. Te corresponde enviarlo a los delegados. Bien a tiempo.
Márketing
Esto, preferiblemente, debe ser atendido antes de que el contenido funcione. Su conferencia debe comercializarse y venderse lo más rápido y duro posible. Vaya a redes sociales, publique actualizaciones increíbles e intente llegar a tantos delegados como sea posible.
No hay nada tan importante como esto, después de las principales cosas relacionadas con la conferencia, por supuesto. Por lo menos, determina el tipo de delegados y patrocinadores la próxima vez. Los buenos delegados van a las buenas conferencias.
Invitaciones
Las invitaciones a escuelas, colegios y universidades deben enviarse temprano. Es posible que esto no tenga que estar en paralelo con los detalles de su contenido. Esos se pueden actualizar más tarde. Asegúrese de que sus delegados tengan suficiente tiempo para planificar, persuadir / obligar a sus instituciones y prepararse.
Día antes del evento
Talleres de capacitación para el EB (a pesar de que generalmente no lo necesitan), talleres de capacitación para los delegados y el administrador también es algo que debe considerar. Pero a la mayoría de las conferencias también les va muy bien.
Debería haber arreglado los detalles de la organización hace mucho, mucho tiempo. Ahora es cuando te enfocas en preparar las cosas. Asignaciones, infraestructura, papelería, impresión de boletines y tal vez un fotógrafo. Rasca eso, definitivamente un fotógrafo.
Las fotografías profesionales son mucho mejores que las que experimenta con la configuración de exposición de su teléfono inteligente y los incómodos hacks de Photoshop.
Consejos profesionales
Sigue el horario como … algo desagradable. No hay nada más frustrante que los retrasos y, aunque en ocasiones no se puede evitar, hacer el resto bien.
Las ceremonias de apertura dan a los delegados una idea bastante buena de qué esperar. Si tienes gente corriendo cada dos minutos por algo, no lo hagas. Sea profesional, prepárese para la ceremonia con anticipación y mantenga la cabeza fría.
Las ceremonias de clausura son un poco más complicadas. Especialmente si tienes un dignatario para el discurso y los premios. Tenga todo preparado y listo, incluidos detalles como algunas botellas de agua adicionales para su invitado y los premios organizados en el orden correcto. Los pequeños detalles importan.
Los estados de ánimo posteriores a las comidas y sociales son muy buenos indicadores de un trabajo bien hecho. Tenga cuidado al planificar esos. Intenta no improvisar demasiado. Mantenga un equipo médico a mano. Las hemorragias nasales, los mareos y los desmayos son mucho más comunes de lo que podría haber pensado. Y un puñado de hielo solo puede llevarte tan lejos.
Análisis
Trate a sus delegados y comentarios de EB como los mandamientos. Deben implementarse lo más posible en su próxima conferencia. Tómese el tiempo y haga el esfuerzo de revisarlos todos. Si bien puede omitir algunas de las sugerencias más ridículas, es una apuesta segura que los comentarios de EB son una mina de oro de información relevante.
Esto debería ser suficiente para obtener una conferencia bastante buena. Solo recuerda, cuando tengas dudas, es mejor preguntarle a alguien. Incluso si es un delegado. La experiencia hace mucho en estas cosas.