Si bien todas las embajadas tienen más o menos el mismo sistema, limitaré mi respuesta a las embajadas indias en el extranjero.
Las embajadas de la India tienen dos tipos de funcionarios: (i) con sede en la India: todos los que vienen de la India para trabajar en la Embajada durante aproximadamente 2 a 4 años (ii) Personal local: los que trabajan localmente.
Entre los basados en la India, tenemos principalmente a aquellos que son del Ministerio de Asuntos Externos (MEA) de la India, incluidos los funcionarios del Servicio Exterior de la India (IFS). El embajador rara vez no es del IFS. Creo que actualmente solo tenemos dos Embajadores que son de otros Servicios. Para estar en el IFS, debe aprobar el CSE de UPSC para el cual la calificación mínima es la graduación. Entre los de MEA, también contamos con intérpretes, asistentes y personal de secretaría, que pasan por el examen de asistente de grado de SSC, etc. Para estos exámenes, también, la calificación mínima es la graduación (excepto para el personal de secretaría). También tenemos funcionarios de otros ministerios, incluido el personal de defensa. Por lo general, son del IAS, IPS, IRS, servicios de defensa, etc. Entre los con sede en India, también tenemos funcionarios del Grupo C y D, como asistentes de seguridad y personal multitarea.
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En la categoría de personal local, generalmente empleamos ciudadanos locales que tienen un título en relaciones internacionales. Tienen que hablar inglés y el idioma local con fluidez. Trabajan en varios departamentos de la Embajada, tales como Comercial, Consular, Oficina de Embajador, etc. También contratamos a recepcionistas, mensajeros, conductores y otros trabajadores similares a nivel local, que no necesitan ser graduados. Excepto la recepcionista, otros no necesitan saber inglés.